Seleccione un
método de contabilidad,
Todo contribuyente de negocios tiene que seleccionar
un método de contabilidad para reportar sus ingresos
y gastos. Los dos métodos más comúnmente usados
son a base de efectivo y a base de lo devengado.
Después de seleccionar el método de contabilidad,
deberá usarlo siempre. Generalmente no se puede
cambiar el método de contabilidad a menos que
obtenga permiso del IRS.

MÉTODO A BASE DE EFECTIVO (CASH),
Debido a su simplicidad, el método a base de efectivo
es una opción popular para los pequeños negocios.
Para determinar los ingresos brutos, sume el efectivo,
los cheques y el valor justo de mercado de toda la
propiedad y servicios que adquiera durante el año.
Si recibió un cheque el 28 de diciembre de 2012,
pero decide no depositarlo hasta después del
31 de diciembre de 2013, deberá de todos modos
contabilizarlo como ingreso del año actual.
Los gastos de negocio usualmente se deducen
el año en que son pagados. Por ejemplo, usted
encarga artículos de oficina en octubre de 2012 y se
los entregan en diciembre de 2012. Usted envía un
cheque para pagarlos en enero de 2013. Según el
método a base de efectivo, usted debe deducir ese
gasto de negocio en la declaración de impuestos
de 2013 porque ése fue el año en que pagó por
los artículos. Algunas empresas no pueden usar
el método a base de efectivo. Además, hay reglas
especiales para la contabilidad del inventario.

MÉTODO A BASE DE LO DEVENGADO (ACCRUAL),
Según el método a base de lo devengado, los
ingresos se declaran el año en que hayan ocurrido
los hechos que determinaron su derecho a recibirlos,
y la cantidad se puede determinar con una precisión
razonable, aún cuando los ingresos se hayan recibido
en un año diferente. Por ejemplo, en el método a base
de lo devengado los ingresos se reportan cuando el
servicio fue ejecutado.
No importa si el cliente no le paga hasta el año
siguiente. Del mismo modo, usted deduce los gastos
de negocio el año en que contraiga la deuda, sin
importar cuándo la pague.
Usando el ejemplo de los artículos de oficina, bajo el
método en base a lo devengado usted puede deducir
los gastos de negocio por la compra de artículos de
oficina en su declaración de impuestos de 2012,
el año en que usted los ordenó y recibió, aunque haya
enviado el cheque para pagarlos en enero de 2013.
Usted puede deducir los gastos en 2012 porque ese
fue el momento en que se adquirió la responsabilidad
de ese gasto.

Seleccione un año tributario,
AÑO CALENDARIO VS. AÑO FISCAL,––
Todo contribuyente deberá calcular sus ingresos
tributables sobre la base del periodo anual
de contabilidad que usa para mantener los
registros y reportar los ingresos y gastos. Hay dos
opciones disponibles:
Año calendario – se extiende el 1 de enero al
31 de diciembre y, en general, puede ser adoptado
por cualquier persona. En algunos casos, se requiere
usar el año calendario.
Año fiscal – dura 12 meses consecutivos que terminan
el último día de cada mes, excepto diciembre.
El año tributario seleccionado deberá ser usado
en su primera declaración de impuestos y en todas
las declaraciones posteriores, a menos que reciba
aprobación del IRS para cambiarlo. Usted puede
solicitar un cambio en el año tributario presentando
el Formulario 1128, Solicitud para adoptar, cambiar
o retener un año tributario.
Para más información comuniquese con nosotros por correo electronico;[email protected],telefono; 214-713-9941, 972-695-6280o visite nuestra pagina: www.regiatax.com. Haga su cita.

Seleccione la estructura del negocio,
De todas las elecciones que haga al comenzar un negocio, una de las más importantes es el tipo de organización legal que seleccione. Esta decisión puede afectar cuánto paga de impuestos, cuánto papeleo debe hacer su negocio, la responsabilidad personal que debe enfrentar y su capacidad para pedir dinero prestado. Las estructuras comunes de negocios son:
Propietario único –Sole Propietor- negocio no incorporado que es propiedad de una sola persona.
Sociedad colectiva –Partnership relación en la que dos o más personas se unen para operar un negocio. Cada persona aporta dinero, propiedades, mano de obra o destrezas, y espera compartir las ganancias y pérdidas del negocio.
Sociedad Anónima – relación en la que inversionistas intercambian dinero, propiedades o ambos, para el fondo de capital de la sociedad anónima o corporación. Las ganancias de la sociedad anónima pagan impuestos al ser ganadas y luego son tributables al ser distribuidas a los inversionistas como dividendos.
Sociedad Anónima S –S Corporation una sociedad anónima que cumple ciertos criterios y elije ser tratada como tipo ‘S’. Generalmente las sociedades anónimas tipo ‘S’ están exentas de los impuestos sobre ingresos; los accionistas reportan sus ingresos de la sociedad, las deducciones, las perdidas y los créditos en sus declaraciones de impuestos individuales.
Compañía de responsabilidad limitada (LLC) – una
entidad —autorizada por ley en ciertos estados--
que se caracteriza por tener responsabilidad limitada de deudas similar a la de una sociedad anónima, es administrada por sus miembros o por gerentes, y paga impuestos similares a los de una sociedad colectiva.

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Número de identificación patronal (EIN),
Usted está obligado a tener un EIN si su respuesta es “sí” a alguna de las siguientes seis preguntas:
1. ¿Tiene empleados?
2. ¿Opera su negocio, ya sea como corporación o como sociedad?
3. ¿Presenta cualquiera de estas declaraciones de impuestos: empleo, consumo, o alcohol, tabaco y armas de fuego?
4. ¿Retiene usted impuestos a ingresos aparte de los sueldos pagados a un extranjero no residente?
5. ¿Tiene un plan Keogh?
6. ¿Está involucrado con alguno de los siguientes tipos de organizaciones?
a. Fideicomisos (excepto ciertos fideicomisos revocables propiedad de una cesionaria, cuentas IRA, declaraciones de impuestos de negocio de organizaciones exentas),
b. Patrimonios,
c. Conductos de inversión en hipotecas de bienes inmuebles,
d. Organizaciones sin fines de lucro,
e. Cooperativas de agricultores
f. Planes de beneficios de salud o jubilación del empleado,
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Itemizing vs. Standard Deduction: Six Facts to Help You Choose

When you file a tax return, you usually have a choice to make: whether to itemize deductions or take the standard deduction. You should compare both methods and use the one that gives you the greater tax benefit.

The IRS offers these six facts to help you choose.

1. Figure your itemized deductions.  Add up the cost of items you paid for during the year that you might be able to deduct. Expenses could include home mortgage interest, state income taxes or sales taxes (but not both), real estate and personal property taxes, and gifts to charities. They may also include large casualty or theft losses or large medical and dental expenses that insurance did not cover. Unreimbursed employee business expenses may also be deductible.

2. Know your standard deduction.  If you do not itemize, your basic standard deduction amount depends on your filing status. For 2012, the basic amounts are:

• Single = $5,950
• Married Filing Jointly  = $11,900
• Head of Household = $8,700
• Married Filing Separately = $5,950
• Qualifying Widow(er) = $11,900

3. Apply other rules in some cases. Your standard deduction is higher if you are 65 or older or blind. Other rules apply if someone else can claim you as a dependent on his or her tax return. To figure your standard deduction in these cases, use the worksheet in the instructions for Form 1040, U.S. Individual Income Tax Return.

4. Check for the exceptions.  Some people do not qualify for the standard deduction and should itemize. This includes married people who file a separate return and their spouse itemizes deductions. See the Form 1040 instructions for the rules about who may not claim a standard deduction.

5. Choose the best method.  Compare your itemized and standard deduction amounts. You should file using the method with the larger amount.

6. File the right forms.  To itemize your deductions, use Form 1040, and Schedule A, Itemized Deductions. You can take the standard deduction on  Forms 1040, 1040A or 1040EZ.
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