Una compañía de responsabilidad limitada existe como una entidad híbrida que combina la protección de responsabilidad limitada de una corporación con la flexibilidad de una sociedad. Una LLC se forma cuando se presentan los artículos de organización con el secretario o el departamento de estado. Usted no tiene que residir en el mismo estado donde se produce la formación de LLC.
Importancia
Puede formar una LLC en cualquier estado y en el Distrito de Columbia. En todos los estados, los miembros de LLC reciben protección de responsabilidad limitada contra las deudas y obligaciones de la compañía. El proceso de formación de LLC es muy similar, independientemente de dónde se forme la LLC. Sin embargo, las tarifas para presentar artículos de organización varían de un estado a otro. Por ejemplo, el Estado cobra $ 500, a partir de 2011, para presentar los artículos de organización en Illinois, pero solo cuesta $ 90 presentar los artículos de organización en Indiana.
Artículos de Organización
Los artículos de la organización contienen información básica como el nombre y la dirección del negocio, y el propósito de iniciar la LLC. La duración de la existencia de la LLC debe aparecer en los artículos, junto con el nombre y la dirección de cada organizador responsable de presentar los artículos ante el secretario o departamento de estado. Dependiendo del estado de formación, los artículos pueden necesitar indicar si la compañía es administrada por sus miembros o si los no miembros se encargarán de las tareas gerenciales. El método de presentación de artículos de organización varía de un estado a otro. Dependiendo del secretario o departamento de estado.
Agente Registrado
Cada LLC debe mantener un agente registrado en el estado de formación de la compañía. Un agente registrado puede ser una persona o empresa que acepta recibir documentos de  notificación de demandas contra la compañía. El nombre y la dirección física del agente registrado de la LLC deben aparecer en los artículos de la organización. Puede contratar a una compañía para proporcionar servicios de agente registrado a la LLC si no tiene un miembro o gerente que pueda actuar como agente registrado de la compañía. El costo de contratar a un agente registrado varía de una compañía a otra. Además, si su LLC tiene una oficina física en el estado de formación, se le puede permitir a la compañía actuar como su propio agente registrado, dependiendo de las reglas del estado donde se forma la LLC.
Consideraciones
Si planea realizar negocios en el estado donde vive, puede ser mejor formar la LLC en su estado de residencia. Por ejemplo, si forma una LLC en Delaware, pero realiza todos sus negocios en Florida, evitará pagar tarifas en Delaware simplemente formando la LLC en Florida. Debe registrarse como una LLC extranjera en cada estado donde la compañía realiza transacciones comerciales, presentar informes anuales y pagar cualquier tarifa impuesta por el estado extranjero. Las tarifas adicionales y el papeleo se pueden evitar formando la LLC en su estado de residencia.

¿Qué es IFTA?
El acuerdo internacional sobre el impuesto a los combustibles más comúnmente conocido como IFTA, es una organización que cubre tanto a Estados Unidos como a Canadá. Este acuerdo se estableció para simplificar la notificación del uso de combustible por parte de los transportistas de automóviles, que operan en más de una jurisdicción.  Todo lo que tiene que hacer es solicitar su permiso IFTA y enviarán las calcomanías de la IFTA para poner en su camión.
Cómo funciona IFTA para ayudar a los conductores
Antes de la IFTA, el sistema de presentación de informes de impuestos a los combustibles era gravoso y costoso.  Cada estado tenía su propio sistema para emitir permisos y hacer cumplir la recaudación de impuestos.  Los camiones involucrados en el comercio interestatal debían llevar placas especiales conocidas como "placas de bingo" que mostraban la etiqueta de permiso de cada estado. El sistema actual se conoce como un sistema de "pagar ahora o pagar más tarde".  Así es como funciona:

• Cuando los vehículos comerciales de motor compran combustible, los impuestos pagados se acreditan en la cuenta del propietario.
• Al final del trimestre fiscal, el propietario presenta su informe de impuestos a los combustibles que enumera las millas recorridas y los galones comprados.
• Para determinar la responsabilidad fiscal, el millaje medio de combustible se aplica a las millas recorridas en cada jurisdicción.
• En Nueva York, Kentucky y Nuevo México, los impuestos de "milla de peso" se aplican además de los impuestos estándar.
• La cantidad de impuestos sobre el combustible (o reembolso) adeudados se paga a la jurisdicción que emitió la licencia.
• A continuación, las jurisdicciones miembros transfieren los fondos en consecuencia.
• Las auditorías fiscales de combustible son realizadas por la jurisdicción básica.

Muchos conductores cuestionan la IFTA y se preguntan si siempre es justo. El hecho es que la IFTA fue creada para ser más conveniente para los conductores. En el pasado, la presentación era confusa porque las tasas impositivas varían de un estado a otro.  Pero, al emitir una licencia de impuestos de combustible que se aplica a cualquier estado en el que conduzca, la IFTA es una forma más eficiente de dispersar los impuestos.
 
¿Quién necesita presentar las calcomanías IFTA y los permisos IFTA?
Usted califica para una licencia IFTA si opera un vehículo de motor calificado en el estado de EE. UU. o provincia canadiense que es miembro del Acuerdo Internacional de Impuestos sobre Combustibles. Para calificar, su vehículo debe cumplir con los siguientes requisitos de peso: Un vehículo utilizado o diseñado para transportar personas o propiedades es un vehículo de motor calificado si:

• Tiene tres o más ejes; o
• Tiene dos ejes y un vehículobruto o peso bruto registrado como vehículo de más de 26,000 libras o 11,797 kilogramos; o
• Se utiliza en una combinación que tiene un peso bruto combinado o registrado del vehículo de más de 26,000 libras o 11,797 kilogramos.

Un vehículo recreativo como una autocaravana o una camioneta con una autocaravana no se considera un vehículo de motor calificado cuando un individuo lo utiliza exclusivamente para el placer personal. Los vehículos utilizados en relación con una operación comercial no se consideran recreativos.
¿Qué documentación se requiere para presentar informes IFTA?
Cada transportista está obligado a conservar todos los recibos, ya sea copia impresa o electrónica. Los pagos del impuesto sobre los combustibles deben presentarse cuatro veces al año (cada trimestre) al estado en el que se basa la empresa.  Si se produjeron pagos excesivos, se debe abonar un reembolso. Si los impuestos fueron mal pagados, la diferencia se debe pagar. Además de todos los recibos para las compras de combustible, los conductores deben mantener los informes de viaje para las millas recorridas en cada estado.  Además, se requieren su número de licencia IFTA y números de permiso IFTA. Los libros de registro no se pueden usar en lugar de informes de viaje porque solo documentan horas de servicio.
Reglas de la IFTA que deben seguirse
Una vez aprobada para una licencia IFTA, hay algunas reglas principales que se aplican:

• La licencia y las calcomanías expiran el 31 de diciembre.  Asegúrese de renovar a tiempo.
• Se puede obtener una extensión para la renovación de la licencia IFTA si solicita a tiempo y su cuenta está al día. La extensión le da hasta el 1 de marzo para mostrar la calcomanía del año en curso en su vehículo.
• Las calcomanías deben mostrarse a ambos lados de la cabina del vehículo.
• Pague impuestos IFTA a tiempo para evitar sanciones o pérdida de licencia IFTA.
• Guarde una copia de su licencia IFTA en la cabina en todo momento.
• Reemplace las calcomanías perdidas de la IFTA y los permisos de la IFTA inmediatamente.

Las reglas y requisitos de la IFTA pueden ser complicados, pero es mucho más fácil que la molestia de cumplir con las normas estatales individuales.
¿Cuándo vencen los impuestos IFTA?
Los informes de la IFTA deben presentarse cada trimestre.  Aquí hay un desglose de los trimestres y cuando se deben los impuestos:
Trimestre de informes:
Fecha de vencimiento:

Enero – Marzo ----                   30 de Abril
Abril – Junio----                         31 de Julio
Julio – Septiembre----            31 de Octubre
Octubre – Diciembre----        31 de Enero


¿Cuál es la penalización por una presentación tardía?
Una sanción de $50.00 o 10% del pasivo tributario neto, lo que sea mayor, se evaluará en informes presentados tardíamente, no presentar o por el pago insuficiente de impuestos adeudados. Si el pasivo tributario neto es cero o un crédito, la multa por presentación tardía seguirá siendo de $50.00. El tipo de interés al 1 % mensual se evalúa en todos los impuestos morosos adeudados por cada jurisdicción. Puede cambiar esta penalidad en cualquier momento.
¿Qué pasa con las exenciones?
Algunos estados permiten exenciones dependiendo de dónde condujo o compró combustible. Por ejemplo, áreas como carreteras privadas, algunas autopistas de peaje o reservas indias califican para una exención.  Además, si usted condujo en la autopista de peaje de Massachusetts, un reembolso adicional se puede reclamar introduciendo esas millas como millas "no IFTA" en el formulario IFTA.  Sin embargo, debe presentar un ST-10 anualmente y conservar todos los recibos de peaje.
Estos son algunos ejemplos más de exenciones del impuesto sobre los combustibles que podrían aplicarse en ciertos casos:

• Tipo de combustible: tipos específicos de combustible están exentos en algunos estados.
• Permisos: algunos permisos de viaje temporales incluyen el impuesto a los combustibles.  
• Vehículo: se permiten exenciones en algunos estados para tipos específicos de vehículos.

Estas millas se conocen como millas no IFTA, pero todavía debe reportarlas como millas conducidas porque afectan el cálculo de eficiencia mpg de su vehículo.  Si estas millas se ajustan a los criterios para ese trimestre en esa jurisdicción, usted no tendrá que pagar impuestos sobre esas millas. Puede consultar la Tabla de Exenciones de la IFTA  aquí para obtener más información.
Por qué debe registrarse en IFTA
Ifta fue creado para simplificar el proceso de pago de impuestos a los combustibles.  La licencia le autoriza a viajar en todas las jurisdicciones miembros de la IFTA.  Además, una sola declaración de impuestos cumple con sus requisitos de presentación de informes. Aunque el proceso estaba destinado a ser más fácil que los métodos de notificación anteriores, a veces puede ser complejo.  Si desea obtener más información acerca de IFTA, póngase en contacto con nosotros . Estaremos encantados de responder a sus preguntas. Aprenderá cómo podemos ayudar con sus responsabilidades de informes de combustible ifta, reducir su papeleo, mantenerlo organizado y aumentar las ganancias.  Le invitamos a visitar nuestro sitio web o a llamarnos hoy. 
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• Alicia Molina es la C E O de la firma REGIATAX GROUP, PC. con más de una década de experiencia tributaria especializada en impuestos de negocios e individuales. A lo largo de su carrera, se ha centrado en simplificar temas tributarios complejos y educar a los clientes para maximizar sus beneficios tributarios y planeación de impuestos. Alicia es responsable de la revisión de las declaraciones de impuestos individuales, federales y multi-estatales. Además de representar a los clientes en las auditorias y resoluciones de problemas fiscales ante el IRS. Provee asesoría de negocios y a su vez incorpora a las empresas a nivel estatal y federal para clientes nacionales e internacionales. Alicia es asesora profesional del programa contable Quick Books e imparte clases del mismo.
  Alicia tiene una Licenciatura en Ciencia y Contabilidad De la Universidad de Texas en Dallas, es un preparador de impuestos con licencia federal que tiene derechos ilimitados para practicar ante el IRS, ella ha sido reconocida por el Programa del IRS VITA por sus contribuciones a la comunidad por su trabajo en los centros de asistencia de impuestos para contribuyentes de bajos recursos.