Seleccione un
método de contabilidad, Todo contribuyente de negocios tiene que seleccionar un método de contabilidad para reportar sus ingresos y gastos. Los dos métodos más comúnmente usados son a base de efectivo y a base de lo devengado. Después de seleccionar el método de contabilidad, deberá usarlo siempre. Generalmente no se puede cambiar el método de contabilidad a menos que obtenga permiso del IRS. MÉTODO A BASE DE EFECTIVO (CASH), Debido a su simplicidad, el método a base de efectivo es una opción popular para los pequeños negocios. Para determinar los ingresos brutos, sume el efectivo, los cheques y el valor justo de mercado de toda la propiedad y servicios que adquiera durante el año. Si recibió un cheque el 28 de diciembre de 2012, pero decide no depositarlo hasta después del 31 de diciembre de 2013, deberá de todos modos contabilizarlo como ingreso del año actual. Los gastos de negocio usualmente se deducen el año en que son pagados. Por ejemplo, usted encarga artículos de oficina en octubre de 2012 y se los entregan en diciembre de 2012. Usted envía un cheque para pagarlos en enero de 2013. Según el método a base de efectivo, usted debe deducir ese gasto de negocio en la declaración de impuestos de 2013 porque ése fue el año en que pagó por los artículos. Algunas empresas no pueden usar el método a base de efectivo. Además, hay reglas especiales para la contabilidad del inventario. MÉTODO A BASE DE LO DEVENGADO (ACCRUAL), Según el método a base de lo devengado, los ingresos se declaran el año en que hayan ocurrido los hechos que determinaron su derecho a recibirlos, y la cantidad se puede determinar con una precisión razonable, aún cuando los ingresos se hayan recibido en un año diferente. Por ejemplo, en el método a base de lo devengado los ingresos se reportan cuando el servicio fue ejecutado. No importa si el cliente no le paga hasta el año siguiente. Del mismo modo, usted deduce los gastos de negocio el año en que contraiga la deuda, sin importar cuándo la pague. Usando el ejemplo de los artículos de oficina, bajo el método en base a lo devengado usted puede deducir los gastos de negocio por la compra de artículos de oficina en su declaración de impuestos de 2012, el año en que usted los ordenó y recibió, aunque haya enviado el cheque para pagarlos en enero de 2013. Usted puede deducir los gastos en 2012 porque ese fue el momento en que se adquirió la responsabilidad de ese gasto. Seleccione un año tributario, AÑO CALENDARIO VS. AÑO FISCAL,–– Todo contribuyente deberá calcular sus ingresos tributables sobre la base del periodo anual de contabilidad que usa para mantener los registros y reportar los ingresos y gastos. Hay dos opciones disponibles: Año calendario – se extiende el 1 de enero al 31 de diciembre y, en general, puede ser adoptado por cualquier persona. En algunos casos, se requiere usar el año calendario. Año fiscal – dura 12 meses consecutivos que terminan el último día de cada mes, excepto diciembre. El año tributario seleccionado deberá ser usado en su primera declaración de impuestos y en todas las declaraciones posteriores, a menos que reciba aprobación del IRS para cambiarlo. Usted puede solicitar un cambio en el año tributario presentando el Formulario 1128, Solicitud para adoptar, cambiar o retener un año tributario. Para más información comuniquese con nosotros por correo electronico;regiatax@yahoo.com,telefono; 214-713-9941, 972-695-6280o visite nuestra pagina: www.regiatax.com. Haga su cita. Contactanos 214-713-9941•Alicia Molina es la C E O de la firma REGIATAX GROUP, PC. con más de una década de experiencia tributaria especializada en impuestos de negocios e individuales. A lo largo de su carrera, se ha centrado en simplificar temas tributarios complejos y educar a los clientes para maximizar sus beneficios tributarios y planeación de impuestos. Alicia es responsable de la revisión de las declaraciones de impuestos individuales, federales y multi-estatales. Además de representar a los clientes en las auditorias y resoluciones de problemas fiscales ante el IRS. Provee asesoría de negocios y a su vez incorpora a las empresas a nivel estatal y federal para clientes nacionales e internacionales. Alicia es asesora profesional del programa contable Quick Books e imparte clases del mismo. Alicia tiene una Licenciatura en Ciencia y Contabilidad De la Universidad de Texas en Dallas, es un preparador de impuestos con licencia federal que tiene derechos ilimitados para practicar ante el IRS, ella ha sido reconocida por el Programa del IRS VITA por sus contribuciones a la comunidad por su trabajo en los centros de asistencia de impuestos para contribuyentes de bajos recursos.
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