Entendiendo las cuentas de mi empresa

                                      Comprender las cuentas
 
El Plan de cuentas es una lista completa de cuentas y saldos utilizados para rastrear cuánto dinero tiene, debe, gana y gasta una empresa. Todas las empresas deben seguir un método sistemático de asignación de números de cuenta para identificar cada nombre de cuenta conocido como Estados Financieros, aunque no es necesario usar números. También se debe elegir un método contable ya sea diferido o efectivo. Pregunte a su contador cual es el que usted usa o más le conviene usar.
Enseguida encontraras algunas de las categorías usadas con frecuencia:
 
Cuentas de resultado (pérdidas y ganancias)

1. Ingresos
2. Gastos
3. Costo de mercancías vendidas
4. Otros ingresos
5. Otros gastos

Cuentas del balance

1. Activos
2. Pasivos
3. Equidad del propietario (contable)

Cuando termines podrás clasificar las cuentas de tu negocio.
 
Números de cuenta
Números de cuenta son los números que le corresponden a cada cuenta para ayudar a reconocer la categoría de la cuenta. Aunque es innecesario en el uso de números de cuenta
La regla general es asignar a los siguientes números los nombres de cuenta dentro de
estas categorías:

1. 1000‐1999 activos
2. 2000‐2999 pasivos
3. Equidad de 3000‐3999
4. 4000‐4999 ingresos
5. 5000‐5999 costo de mercancías vendidas
6. Gastos de 6000‐6999
7. 7000‐7999 otros ingresos
8. 8000‐8999 otros gastos

 
Al crear tu archivo de empresa, agrega los números de cuenta dados por tú contador
Los activos incluyen todo lo que tu negocio posee y aumenta el valor de tu
negocios.
Generalmente los activos se clasifican en dos tipos: actual y fijo. Si un activo puede ser
liquidado en 12 meses o menos, es un activo corriente.
Estas son unas cuentas de activos utilizados:
 
Activos corrientes

1. Dinero en efectivo
2. Fondo de caja chica
3. Cuentas por cobrar
4. Estimación para cuentas de cobranza dudosa
5. Inventario
6. Seguro pagado por adelantado

 
Activos fijos

1. Tierra
2. Edificios
3. Vehículos
4. Depreciación‐Acumulada de edificios
5. Depreciación‐Acumulada de equipos

 
Pasivos
 
Los pasivos incluyen dinero que una empresa debe o tiene para cumplir con sus obligaciones.
Al igual que los activos, los pasivos también están categorizados como corriente y fijos. Si la empresa
tiene que devolver el dinero dentro de los próximos 12 meses, es una responsabilidad actual.
Aquí están algunas cuentas de responsabilidad utilizados:
 
Pasivo corriente

1. Notas por pagar
2. Cuentas por pagar
3. Impuestos sobre la nómina
4. Depósitos de clientes

 
Pasivos de largo Plazo

1. Hipotecas
2. Préstamos de construcción

Capital
 
El capital es esencialmente el valor contable de tu empresa. Si restamos lo que debe
(pasivo) de lo que tienes (activos), el equilibrio es la cantidad de capital.
La Clasificación de tu empresa con el IRS (empresa unipersonal, Asociación, LLC Compañía de Responsabilidad limitada
Corporación) determina sus cuentas patrimoniales.
 
Aquí están las cuentas de patrimonio común para los diferentes tipos de empresas

1. Capital del propietario
2. Sorteo del propietario
3. Inversiones
4. Distribuciones de
5. Capital adicional Pagado (para la Corporación solamente)
6. Accionista es (para la Corporación solamente)

Para las asociaciones y corporaciones, asegúrate de mantener las cuentas separadas para cada socio o accionista.
Ingresos
Cuentas de ingresos se utilizan para registrar la cantidad de dinero que se trae a una empresa
a través de sus actividades regulares. Las cuentas de ingreso más común se nombran después de
el servicio o producto que la empresa ofrece y vende.
Por ejemplo, si una firma de contabilidad recibe ingresos de dos preparación de impuestos y de
contabilidad, entonces separan las dos cuentas de ingresos, tales como "Preparación de impuestos" y
"Contabilidad", debe ser creado.
Si deseas ser más específico con tus ingresos y seguirle la pista de dónde viene tu dinero
Utiliza la función de los artículos. Proporcionan elementos de los detalles de escenas de ingresos más fácil.
 
Ingresos

1. Carpintería
2. HVAC
3. Plomería
4. Albañilería
5. Soldadura
6. Electricistas
7. Paisajismo

 
Los oficios de la construcción son diferentes de los contratistas generales porque se centran en una específica clasificación comercial tales como
Electricistas, fontaneros o plomeros, albañiles, soldadores, jardineros y carpinteros son ejemplos de
oficios de la construcción.
 
Práctica común para una empresa que se ocupa en un comercio específico debe tener una cuenta de ingreso
 llamada renta del trabajo. Esta es la mejor práctica ya que la mayoría de las empresas de la construcción
 son contratadas para más de un servicio, y puede ser tedioso agregar diferentes categorías para cada
cuenta de ingresos. Pero sería un mejor uso de Bookkeeping usar objetos más
detallados de los servicios ofrecidos.
 
 
Costo de mercancías vendidas
Las cuentas de Costo de mercancías vendidas se utilizan para realizar un seguimiento de los costos directos de productos fabricados o
vendido. Si su negocio se ocupa principalmente en servicios, entonces es muy posible que usted no
tienen las cuentas de costo de mercancías vendidas. Hay inventarios varios métodos (por ejemplo de seguimiento
como FIFO, LIFO, coste medio) puede utilizar para determinar el costo de mercancías vendidas.
Costo de mercancías vendidas se puede determinar generalmente de estas cuentas:

1. Mano de obra
2. Materiales
3. Subcontratista
4. Kilometraje/ Millaje
5. Cuotas de tarjeta de crédito (opcional)
6. Gastos generales empleado (asignación depende de su servicio de nómina) o contratistas
7. Costeo

Asignar costos directos e indirectos para cada trabajo por empleados y subcontratistas
 
Gastos...
A continuación se muestran las cuentas de gastos más utilizadas dependiendo de el giro de su negocio: seguir el link
 
 
Otros ingresos/gastos
 
Otros ingresos se refieren a los ingresos generados a partir de otra cosa diferente de las operaciones diarias de la empresa.
Algunos ejemplos de cómo usted adquiriría otros ingresos son:

1. Intereses bancarios
2. Dividendos
3. Ganancia en moneda extranjera
4. Reclamaciones de seguros
5. Venta de un activo

 
Otros gastos son simplemente los gastos que su empresa no paga normalmente.
Otros gastos pueden incluir:

1. Consulte a tu contador (para preguntas)
2. Daños y perjuicios
3. Cargos de fraude