Seleccionando un Método de Contabilidad y el Año Tributario.

Seleccione un
método de contabilidad,
Todo contribuyente de negocios tiene que seleccionar
un método de contabilidad para reportar sus ingresos
y gastos. Los dos métodos más comúnmente usados
son a base de efectivo y a base de lo devengado.
Después de seleccionar el método de contabilidad,
deberá usarlo siempre. Generalmente no se puede
cambiar el método de contabilidad a menos que
obtenga permiso del IRS.

MÉTODO A BASE DE EFECTIVO (CASH),
Debido a su simplicidad, el método a base de efectivo
es una opción popular para los pequeños negocios.
Para determinar los ingresos brutos, sume el efectivo,
los cheques y el valor justo de mercado de toda la
propiedad y servicios que adquiera durante el año.
Si recibió un cheque el 28 de diciembre de 2012,
pero decide no depositarlo hasta después del
31 de diciembre de 2013, deberá de todos modos
contabilizarlo como ingreso del año actual.
Los gastos de negocio usualmente se deducen
el año en que son pagados. Por ejemplo, usted
encarga artículos de oficina en octubre de 2012 y se
los entregan en diciembre de 2012. Usted envía un
cheque para pagarlos en enero de 2013. Según el
método a base de efectivo, usted debe deducir ese
gasto de negocio en la declaración de impuestos
de 2013 porque ése fue el año en que pagó por
los artículos. Algunas empresas no pueden usar
el método a base de efectivo. Además, hay reglas
especiales para la contabilidad del inventario.

MÉTODO A BASE DE LO DEVENGADO (ACCRUAL),
Según el método a base de lo devengado, los
ingresos se declaran el año en que hayan ocurrido
los hechos que determinaron su derecho a recibirlos,
y la cantidad se puede determinar con una precisión
razonable, aún cuando los ingresos se hayan recibido
en un año diferente. Por ejemplo, en el método a base
de lo devengado los ingresos se reportan cuando el
servicio fue ejecutado.
No importa si el cliente no le paga hasta el año
siguiente. Del mismo modo, usted deduce los gastos
de negocio el año en que contraiga la deuda, sin
importar cuándo la pague.
Usando el ejemplo de los artículos de oficina, bajo el
método en base a lo devengado usted puede deducir
los gastos de negocio por la compra de artículos de
oficina en su declaración de impuestos de 2012,
el año en que usted los ordenó y recibió, aunque haya
enviado el cheque para pagarlos en enero de 2013.
Usted puede deducir los gastos en 2012 porque ese
fue el momento en que se adquirió la responsabilidad
de ese gasto.

Seleccione un año tributario,
AÑO CALENDARIO VS. AÑO FISCAL,––
Todo contribuyente deberá calcular sus ingresos
tributables sobre la base del periodo anual
de contabilidad que usa para mantener los
registros y reportar los ingresos y gastos. Hay dos
opciones disponibles:
Año calendario – se extiende el 1 de enero al
31 de diciembre y, en general, puede ser adoptado
por cualquier persona. En algunos casos, se requiere
usar el año calendario.
Año fiscal – dura 12 meses consecutivos que terminan
el último día de cada mes, excepto diciembre.
El año tributario seleccionado deberá ser usado
en su primera declaración de impuestos y en todas
las declaraciones posteriores, a menos que reciba
aprobación del IRS para cambiarlo. Usted puede
solicitar un cambio en el año tributario presentando
el Formulario 1128, Solicitud para adoptar, cambiar
o retener un año tributario.
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