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Entendiendo las cuentas de mi empresa

4/8/2023

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                                      Comprender las cuentas
 
El Plan de cuentas es una lista completa de cuentas y saldos utilizados para rastrear cuánto dinero tiene, debe, gana y gasta una empresa. Todas las empresas deben seguir un método sistemático de asignación de números de cuenta para identificar cada nombre de cuenta conocido como Estados Financieros, aunque no es necesario usar números. También se debe elegir un método contable ya sea diferido o efectivo. Pregunte a su contador cual es el que usted usa o más le conviene usar.
Enseguida encontraras algunas de las categorías usadas con frecuencia:
 
Cuentas de resultado (pérdidas y ganancias)
  1. Ingresos
  2. Gastos
  3. Costo de mercancías vendidas
  4. Otros ingresos
  5. Otros gastos
Cuentas del balance
  1. Activos
  2. Pasivos
  3. Equidad del propietario (contable)
Cuando termines podrás clasificar las cuentas de tu negocio.
 
Números de cuenta
Números de cuenta son los números que le corresponden a cada cuenta para ayudar a reconocer la categoría de la cuenta. Aunque es innecesario en el uso de números de cuenta
La regla general es asignar a los siguientes números los nombres de cuenta dentro de
estas categorías:

  1. 1000‐1999 activos
  2. 2000‐2999 pasivos
  3. Equidad de 3000‐3999
  4. 4000‐4999 ingresos
  5. 5000‐5999 costo de mercancías vendidas
  6. Gastos de 6000‐6999
  7. 7000‐7999 otros ingresos
  8. 8000‐8999 otros gastos
 
Al crear tu archivo de empresa, agrega los números de cuenta dados por tú contador
Los activos incluyen todo lo que tu negocio posee y aumenta el valor de tu
negocios.
Generalmente los activos se clasifican en dos tipos: actual y fijo. Si un activo puede ser
liquidado en 12 meses o menos, es un activo corriente.
Estas son unas cuentas de activos utilizados:
 
Activos corrientes
  1. Dinero en efectivo
  2. Fondo de caja chica
  3. Cuentas por cobrar
  4. Estimación para cuentas de cobranza dudosa
  5. Inventario
  6. Seguro pagado por adelantado
 
Activos fijos
  1. Tierra
  2. Edificios
  3. Vehículos
  4. Depreciación‐Acumulada de edificios
  5. Depreciación‐Acumulada de equipos
 
Pasivos
 
Los pasivos incluyen dinero que una empresa debe o tiene para cumplir con sus obligaciones.
Al igual que los activos, los pasivos también están categorizados como corriente y fijos. Si la empresa
tiene que devolver el dinero dentro de los próximos 12 meses, es una responsabilidad actual.
Aquí están algunas cuentas de responsabilidad utilizados:
 
Pasivo corriente
  1. Notas por pagar
  2. Cuentas por pagar
  3. Impuestos sobre la nómina
  4. Depósitos de clientes
 
Pasivos de largo Plazo
  1. Hipotecas
  2. Préstamos de construcción
Capital
 
El capital es esencialmente el valor contable de tu empresa. Si restamos lo que debe
(pasivo) de lo que tienes (activos), el equilibrio es la cantidad de capital.
La Clasificación de tu empresa con el IRS (empresa unipersonal, Asociación, LLC Compañía de Responsabilidad limitada
Corporación) determina sus cuentas patrimoniales.
 
Aquí están las cuentas de patrimonio común para los diferentes tipos de empresas
  1. Capital del propietario
  2. Sorteo del propietario
  3. Inversiones
  4. Distribuciones de
  5. Capital adicional Pagado (para la Corporación solamente)
  6. Accionista es (para la Corporación solamente)
Para las asociaciones y corporaciones, asegúrate de mantener las cuentas separadas para cada socio o accionista.
Ingresos
Cuentas de ingresos se utilizan para registrar la cantidad de dinero que se trae a una empresa
a través de sus actividades regulares. Las cuentas de ingreso más común se nombran después de
el servicio o producto que la empresa ofrece y vende.
Por ejemplo, si una firma de contabilidad recibe ingresos de dos preparación de impuestos y de
contabilidad, entonces separan las dos cuentas de ingresos, tales como "Preparación de impuestos" y
"Contabilidad", debe ser creado.
Si deseas ser más específico con tus ingresos y seguirle la pista de dónde viene tu dinero
Utiliza la función de los artículos. Proporcionan elementos de los detalles de escenas de ingresos más fácil.
 
Ingresos

  1. Carpintería
  2. HVAC
  3. Plomería
  4. Albañilería
  5. Soldadura
  6. Electricistas
  7. Paisajismo
 
Los oficios de la construcción son diferentes de los contratistas generales porque se centran en una específica clasificación comercial tales como
Electricistas, fontaneros o plomeros, albañiles, soldadores, jardineros y carpinteros son ejemplos de
oficios de la construcción.
 
Práctica común para una empresa que se ocupa en un comercio específico debe tener una cuenta de ingreso
 llamada renta del trabajo. Esta es la mejor práctica ya que la mayoría de las empresas de la construcción
 son contratadas para más de un servicio, y puede ser tedioso agregar diferentes categorías para cada
cuenta de ingresos. Pero sería un mejor uso de Bookkeeping usar objetos más
detallados de los servicios ofrecidos.
 
 
Costo de mercancías vendidas
Las cuentas de Costo de mercancías vendidas se utilizan para realizar un seguimiento de los costos directos de productos fabricados o
vendido. Si su negocio se ocupa principalmente en servicios, entonces es muy posible que usted no
tienen las cuentas de costo de mercancías vendidas. Hay inventarios varios métodos (por ejemplo de seguimiento
como FIFO, LIFO, coste medio) puede utilizar para determinar el costo de mercancías vendidas.
Costo de mercancías vendidas se puede determinar generalmente de estas cuentas:
  1. Mano de obra
  2. Materiales
  3. Subcontratista
  4. Kilometraje/ Millaje
  5. Cuotas de tarjeta de crédito (opcional)
  6. Gastos generales empleado (asignación depende de su servicio de nómina) o contratistas
  7. Costeo
Asignar costos directos e indirectos para cada trabajo por empleados y subcontratistas
 
Gastos...
A continuación se muestran las cuentas de gastos más utilizadas dependiendo de el giro de su negocio: seguir el link
 
 
Otros ingresos/gastos
 
Otros ingresos se refieren a los ingresos generados a partir de otra cosa diferente de las operaciones diarias de la empresa.
Algunos ejemplos de cómo usted adquiriría otros ingresos son:
  1. Intereses bancarios
  2. Dividendos
  3. Ganancia en moneda extranjera
  4. Reclamaciones de seguros
  5. Venta de un activo
 
Otros gastos son simplemente los gastos que su empresa no paga normalmente.
Otros gastos pueden incluir:
  1. Consulte a tu contador (para preguntas)
  2. Daños y perjuicios
  3. Cargos de fraude
 

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QUE SON LOS ESTADOS FINANCIERON

4/8/2023

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Los estados financieros también son conocidos como: estados financieros, informes financieros o estados contables, básicamente es una serie de informes utilizados por instituciones/empresas que reflejan la situación económica y financiera y los cambios ocurridos en una fecha o período determinado.
Dicha información es útil para la administración de la empresa, las autoridades reguladoras (IRS, Hacienda) y otras partes interesadas como accionistas, acreedores o empresarios en diversas industrias.
En general, este tipo de informes reflejan los resultados finales de una contabilidad elaborada con base en varios principios de contabilidad generalmente aceptados y normas contables o normas contables.
En cuanto a la contabilidad, es realizada por contadores certificados, y en varios países estos profesionales deben estar registrados en organismos de control públicos o privados para ejercer tal profesión.
 
¿Cuáles son los 5 estados financieros?
 Cuando empiezas a llevar la contabilidad de una empresa, necesitas saber cuáles son los 5 informes contables básicos. Estas declaraciones nos dan derecho a conocer con claridad la situación económica y financiera de la empresa y es un trámite obligatorio que debe registrarse y presentarse en el registro mercantil cada año.
Los siguientes son los 5 estados financieros básicos de una empresa:
  1. El balance general
  2. El estado de resultados
  3. El estado de cambios en el patrimonio
  4. El estado de cambios en la situación financiera
  5. El estado de flujos de efectivo.
Informe financiero: Compilación
El informe financiero es uno de los documentos más importantes para evaluar y conocer el estado financiero de la empresa, por lo tanto, las empresas están obligadas a presentar estos documentos también posteriormente. sin embargo, quienes decidan medio año para ese ejercicio deberán presentar sus cuentas individualmente.
Por ello, es importante explicarte los 5 principales estados financieros que debes conocer a la hora de evaluar la situación financiera de una empresa:
 
 
 
Estados financieros: Compilación
 
 El informe financiero es uno de los documentos más importantes para evaluar y conocer el estado financiero de la empresa, por lo tanto, las empresas están obligadas a presentar estos documentos posteriormente al año contable. sin embargo, quienes decidan medio año para ese ejercicio deberán presentar sus cuentas individualmente.
 Por ello, es importante explicarte los 5 principales estados financieros que debes conocer a la hora de evaluar la situación financiera de una empresa:
  • Balance general: Una hoja de balance, también llamada hoja de balance es un registro que muestra la posición financiera de una empresa durante un período de tiempo, lo que ayuda a ilustrar claramente la situación financiera en la que se administra la empresa. lo mismo
  • Estado de resultados: Este estado financiero también se conoce como estado de resultados. Dentro de este espacio es posible conocer la situación financiera de la empresa y la liquidez disponible, el reporte de utilidades puede ser reportado una vez al año o una vez al trimestre.
  • Cálculo de cambios en el patrimonio: todos los movimientos y transacciones financieras que afectan al patrimonio de la empresa quedan registrados en este informe.
  • Estado de flujo de efectivo: una entrada en esta informe muestra todas las transacciones financieras que involucran dinero relacionado con el negocio, desde la entrada hasta la salida de efectivo.
  • Memoria: Se amplía y anota para obtener un archivo con referencias a los documentos antes mencionados que integran los estados financieros.
¿Cuáles son las características de los estados financieros?
 Los estados financieros deben seguir algunas características establecidas que ayuden a que la información sea lo más clara y comprensible posible para los destinatarios de los estados.
 • Comprensibilidad
 • Relevancia
 • Comparabilidad
 • Confiabilidad
 • Pertinencia
 
 
 
 
La información financiera debe contener determinadas características que apunten a promover la consecución de sus objetivos y aseguren la eficacia de su uso. Las funciones requeridas para completar los estados financieros incluyen, por ejemplo:
  1. Comprensibilidad:  la información debe ser comprensible para todas las partes y contener notas para ayudar a comprender algunos aspectos complejos para que se pueda tomar una decisión basada en la información.
  2. Importancia / Sistematización: La información es importante en la presentación de la información y si accidentalmente se omite, dañará y afectará las decisiones que se tomen o se tomen.
  3. Confiabilidad: La información debe estar libre de errores materiales, neutral e imparcial en su uso y libre de intereses manipuladores.
  4. Comparabilidad: La información debe estar de acuerdo con las normas y principios contables, que permita una comparación fácil y directa con periodos anteriores para conocer la tendencia, así como la comparación con otras empresas.
  5. Pertenencia: Tiene como objetivo la satisfacción de necesidades básicas.
¿Qué son los estados financieros secundarios?
Los estados financieros secundarios son estados que les permiten hacer un análisis líneo por la línea del estado financiero principal y se revisan como anexos a dichos estados; Por lo tanto, no todos los estados financieros secundarios suelen ser utilizados por la misma empresa, por lo que su uso depende de la capacidad financiera y los principios contables de cada empresa.
Consolidación de estados financieros
 La consolidación de estados financieros es una técnica contable que permite la preparación de una serie de estados financieros únicos que contienen información del grupo empresarial que refleja la situación tradicional, económica y financiera del estado financiero como una serie de datos y resultados. de empresas relacionadas y al mismo tiempo formar un grupo empresarial.
 
Estados financieros individuales
Los estados financieros individuales de una empresa pierden su importancia cuando la empresa forma un grupo que constituye más de una unidad de negocio, donde cada empresa tiene sus propias características y donde la controladora directa o indirectamente decide sobre varios aspectos de la operación de las compañías
Tal situación ocurre cuando el panorama general de la actividad de la empresa no se presenta por separado en las cuentas de cada empresa y se oculta u omite cierta información importante, por ejemplo: créditos y débitos mutuos, en algunos casos hay resultados mutuos irreales o no realizados.
En los casos mencionados, la información consolidada, que incluye: balance del grupo cuentas de empresarial y cuenta de pérdidas y ganancias, proporciona una mejor secuencia e información financiera que se omite.
 
Sociedad dominante o dominante
 Una empresa que tiene una participación mayoritaria en un grupo se denomina "empresa matriz o controladora", mientras que las empresas controladas se denominan "dependientes, controladoras o subsidiarias".
 De acuerdo con la normativa mercantil y fiscal, refleja la existencia de grupos empresariales, por lo que impone la obligación de formular y presentar cuentas anuales consolidadas de forma que la información contable individual de cada sociedad perteneciente al grupo no cumple con carácter general el requisito. mostrar situación económica y financiera del grupo empresarial.
Impuesto sobre Sociedades
 Por lo que la legislación suele permitir que el grupo empresarial tribute con el concepto de entidad pasiva en el Impuesto sobre Sociedades, para ayudar a que la tributación se adapte a la capacidad financiera del grupo empresarial.
 
Requisitos para estados financieros correctos
 
  • Exhaustividad: toda la información debe incluirse para lograr los objetivos tales como  ventas, gastos, créditos, etc.
 
  • Imparcialidad: Adhesión a las reglas y principios de contabilidad generalmente aceptados
 
  • Oportunidad: Los saldos que se muestren en el balance general o estado de resultados deben ser verídicos y comprobables
 
  • Reglamento: Dispone que el balance y los estados financieros anuales se presenten de conformidad con las normas contables.
 
  • Compatibilidad: Deben poder comparar y emparejar las actividades de la misma empresa y otras empresas.
 En conclusión, se puede decir que es importante que la empresa considere y complete correctamente la información reflejada en las cuentas anuales, debido a que la información presentada es de  interés para los propietarios, quienes conocen claramente la situación financiera de la empresa,  acreedores . . . quien conoce la solvencia de la empresa, la gestión, porque es el responsable de tomar las decisiones financieras y de acreditar el  correcto pago de los impuestos y tasas de la empresa al estado.

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